6 FAÇONS SIMPLES DE RÉDUIRE LE TEXTE DES PRÉSENTATIONS

Aujourd'hui, vous allez apprendre
comment réduire le texte des présentations.

Nous vivons à l'ère de l'immédiateté. De la consommation rapide. L'ère du visuel. La lecture est de moins en moins populaire.

C'est pourquoi une présentation PowerPoint ne peut comporter de paragraphes de la taille de la diapositive elle-même. C'est pourquoi il est si important de réduire le texte dans les présentations PowerPoint.

Et puisque je parle d'immédiateté, allons droit au but.

Je vous présente 5 astuces qui feront du raccourcissement du contenu de vos présentations PowerPoint une tâche simple :

NE GARDEZ QUE L'ESSENTIEL

Personne n'aime les labyrinthes de mots. Lorsque le texte de votre diapositive est trop long, la première chose à faire est de le lire. Pas une fois, mais plusieurs fois. Vous vous rendrez compte par vous-même que :

-Il y a des phrases qui restent.
-Il y a des mots qui sont répétés trop souvent.
-Il existe des concepts répétés disant la même chose.

Tout ce qui doit être supprimé. Plus n'est pas toujours mieux.

Et encore moins quand on parle de textes de diapositives PowerPoint.
Alors lisez, analysez et supprimez.

Gardez l'essentiel.

Regardez cet exemple ! ?

DIVISER LE CONTENU

Avez-vous déjà entendu l'expression "diviser pour mieux régner" ?

Eh bien, cela s'applique ici aussi.

Si vous constatez que le texte d'une diapositive est trop long, il est préférable de le réorganiser stratégiquement en plusieurs diapositives.

Et par stratégie, je veux dire garder un sens.

Ne coupez pas au milieu d'un paragraphe, et encore moins au milieu d'une phrase.

De cette façon, il sera plus attrayant visuellement et il sera plus facile de retenir les l'attention du public avec votre présentation.

#3

UTILISER DES IMAGES, DES DIAGRAMMES ET DES GRAPHIQUES

Cette astuce demande plus d'imagination mais elle est nécessaire pour avoir une présentation de qualité. Et quelle meilleure façon de réduire le texte de nos présentations que d'utiliser beaucoup plus d'éléments visuels que de mots ?

Par exemple, si le contenu en question que nous voulons résumer est schématisable, la meilleure chose à faire serait de faire un diagramme.

Ou si nous avons des données numériques ou des pourcentages, un graphique est la meilleure option. Au lieu d'avoir des chiffres perdus parmi tant de mots.

Et concernant les images... Les images ne peuvent jamais manquer dans votre présentation PowerPoint !

UTILISER LES NOTES DE L'ORATEUR

Comme nous l'avons déjà mentionné, pour réduire le texte dans les présentations PowerPoint il est essentiel de garder l'essentiel et d'avoir un contenu visuel.

C'est pourquoi tout le contenu qui soutient l'orateur ne doit pas être placé dans le texte de la diapositive, mais dans la page d'accueil du site. la section des notes en dessous de chacune des diapos.

De cette façon, nous supprimerons le contenu qu'il n'est pas nécessaire de lire pour le public cible, mais qui est important pour mieux comprendre la présentation.

N'oubliez pas que la présentation doit être projetée sur des écrans séparés afin que le public puisse voir les diapositives sans les notes.

#5

ÉVITEZ LES PUCES

Dans PowerPoint, les puces sont extrêmement fréquentes.

C'est pourquoi vous devez d'abord couper tout le texte supplémentaire sur vos puces.

Puis transformez ces puces en un design qui transmet les mêmes informations.

N'oubliez pas que toutes les informations que vous supprimez de vos puces peuvent être placées dans vos notes de présentation.

En fonction des informations contenues dans les puces, vous pouvez choisir différentes options de mise en page pour vos diapositives.

Vous avez ici un exemple pour en tirer des enseignements !

PREPARE YOUR PRESENTATION

C'est le meilleur conseil pour raccourcir le texte d'une présentation.

Si l'orateur a bien préparé sa présentation, il n'est pas nécessaire d'avoir d'énormes paragraphes pour la soutenir.

Si l'orateur a en tête tout ce qu'il doit dire en référence à chaque point, la diapositive ne servira que de guide pour garder un ordre défini et ne sauter aucun point pendant la présentation.

De cette manière, nous pouvons nous passer d'une grande partie du texte et nous contenter d'un contenu schématique et d'une courte introduction à chaque point si nécessaire.

Il y aura également plus d'espace pour les images afin de rendre notre présentation plus attrayante.

Suivrez-vous ces conseils pour réduire le texte des présentations ?

Comme vous avez pu le constater, les paragraphes n'ont pas été trop longs, nous sommes restés sur l'essentiel pour comprendre ce que nous voulions expliquer et nous avons utilisé des images.

Parce que même si ce n'est pas PowerPoint, vous devez être cohérent avec ce que vous expliquez, non ?

Si vous n'avez pas le temps de suivre ces conseils et que vous préférez faire appel à des experts PowerPoint pour réaliser votre présentation, visitez notre portefeuille et puis contactez-nous !

N'oubliez pas que si vous avez aimé cet article, cela nous aiderait beaucoup si vous le partagez et laissez un commentaire, merci !

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