5 façons de réduire réellement la taille de Powerpoint

Nous avons décidé de créer un article sur la façon de réduire la taille de PowerPoint bCar lors de la création de votre présentation, vous devrez insérer des images et des vidéos et elles donneront du poids à la présentation.

Réduire la taille de PowerPoint

Il est essentiel d'utiliser PowerPoint pour appuyer votre discours et attirer l'attention de l'auditoire.

C'est pourquoi, dans certains cas, il est impossible d'envoyer votre projet par courrier électronique. 

Vous devrez donc réduire le fichier. 

Voyons comment !

#1

RÉDUIRE LA TAILLE DES IMAGES

Vous pouvez toujours compresser, modifier ou recadrer vos images dans PowerPoint.

Toutefois, pour réduire la taille d'une image, nous conseillons toujours de la modifier en dehors de PowerPoint.

Par exemple, Photoshop vous permet de compresser vos images avant de les ajouter à votre projet Powerpoint.

# 1.1

Repérer les grandes images

Pour le vérifier, vous pouvez créer une copie de votre présentation Powerpoint.

L'extension doit être renommée en .zip au lieu de .pptx, ce qui convertira automatiquement le fichier en un dossier zip.

Il vous suffit ensuite d'ouvrir le dossier zip et d'aller dans le dossier ppt - media.

Vous trouverez ici tous les médias qui sont présents dans votre présentation Powerpoint, qu'il s'agisse de vidéos, d'icônes ou d'images.

Vous pourrez les trier par taille pour voir quelles sont les plus lourdes.

 

# 1.2

Insérez vos photos

Vous pouvez copier et coller une image dans votre PowerPoint.

Ne le faites pas !

Il est toujours préférable d'insérer l'image.

En fait, lorsque vous copiez et collez une image directement dans PowerPoint, elle peut être reformatée en PNG ou BMP.  Ces deux types de fichiers sont plus lourds que le JPG, par exemple.

Ainsi, chaque fois que vous copiez/collez une image, vous ajoutez du poids à votre fichier ppt.

# 1.3

Convertir dans un autre format

Vous savez maintenant que vous devez insérer vos images dans PowerPoint. Mais, avant cela, vous pouvez changer le type de fichier de votre image.

Le changement de format réduit la taille de l'image. Le format le plus petit est JPEG ou JPG.

# 1.4

Compresser des images dans PowerPoint

Vous pouvez également utiliser un outil qui vous permet de compresser une image dans PowerPoint.

Vous pouvez compresser une image dans le format de votre choix et le faire pour toutes les images de votre présentation, facilement et rapidement.

  • Tout d'abord, vous devez identifier la grande image.
  • Ensuite, sélectionnez-le
  • Dans l'onglet Format d'image, sélectionnez Compresser les images.
 
  • Si vous ne devez compresser qu'une seule image, vous pouvez laisser les deux cases du haut cochées.
  • Si vous devez compresser plusieurs images, vous devez décocher la première case.
 
  • Choisissez la résolution de 330 ppp, c'est la résolution HD.
  • Cliquez sur Ok et enregistrez comme un nouveau fichier.

Votre image sera alors plus légère mais perdra tout de même un peu de qualité.

C'est ainsi que l'on compresse une image dans PowerPoint !

Facile, non ?

#2

RÉDUIRE LA TAILLE DE LA VIDÉO ET DE L'AUDIO

Il est possible de réduire la taille de vos vidéos tout en conservant leur qualité.

La technique est similaire à celle expliquée ci-dessus.

Vous devez ouvrir votre présentation Powerpoint et aller dans l'onglet Fichier. Allez à Information puis Compresser le média.

Il existe deux options : HD (720p) ou Full HD (1080p). Sélectionnez celle qui vous convient le mieux, puis enregistrez.

#3

Enregistrez en PDF pour réduire la taille de PowerPoint.

Cette option est possible à deux conditions : que votre présentation soit sans animation et qu'elle ne soit pas modifiable.

Avec le format PDF, il est facile d'envoyer votre présentation par e-mail. Ouvrez-la dans Powerpoint et allez dans Fichier - Enregistrer - Parcourir. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, sélectionnez l'option PDF dans le menu déroulant du type et enregistrez.

#4

Convertir votre présentation
au format PPTX

Normalement, les fichiers PowerPoint sont enregistrés au format PPT.

Vous devez savoir que le format PPT est volumineux par rapport au format PPTX.

PPTX est un format optimisé qui a été créé spécialement pour réduire la taille de PowerPoint.

Si vous souhaitez modifier le format de fichier d'un PowerPoint existant, vous pouvez le faire directement dans PowerPoint en cliquant sur Enregistrer sous, puis en choisissant le format .pptx.

Sinon, vous pouvez toujours utiliser un convertisseur en ligne comme PetitPdf.

Convertir un ppt en pptx

#5

Compresser les présentations PPT sous forme de fichier ZIP

La dernière chose à faire si vous avez besoin de réduire la taille encore plus est de compresser le ppt comme un fichier ZIP. 

Voici comment procéder sous Windows et Mac :

  • Les fenêtres :
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ppt et allez à "Envoyer à".
    • Sélectionnez l'option suivante : Dossier compressé (zippé).

Windows va compresser votre PowerPoint et à la fin vous obtiendrez un fichier ZIP.

  • Mac :
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre fichier ppt et cliquez sur Compresser [nom du PowerPoint].

Le système Mac va compresser le fichier et vous verrez qu'un fichier ZIP portant le nom de PowerPoint a été créé.

En savez-vous plus
sur la façon de réduire la taille de PowerPoint ?

Voici nos 5 façons de réduire véritablement la taille de PowerPoint.

Nous sommes toujours ouverts à de nouveaux conseils et astuces, alors si vous connaissez un meilleur moyen de réduire la taille d'un powerpoint, faites-le nous savoir !

Vous pouvez laisser un commentaire ci-dessous.

Nous serons ravis de connaître votre avis !

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