Cómo captar la atención del público

Hoy vas a aprender
cómo cautivar la atención de su público. 

Atención del público

De hecho, estas directrices me ayudaron a tener más confianza en mi presentación y a enfrentarme a mis miedos. Para cautivar, primero hay que lanzar un captador de atención y luego entender a su público.

¿Y por qué es tan importante cautivar la atención de su público? Porque, así, conseguirás satisfacer sus necesidades y dar impacto a tu discurso. 

Comencemos.

PERO ¿QUÉ SIGNIFICA CAPTAR LA ATENCIÓN DE SU PÚBLICO?

Captar la atención del público significa conseguir que éste escuche su discurso desde el principio a través de los "captadores de atención".

¿Y qué es lo que llama la atención?

Un captador de atención es una técnica utilizada al principio del discurso para captar la atención del público y hacer que se quede con tu discurso hasta el final.


Una frase que llame la atención puede ser divertida o seria, triste o alegre, pero tiene que captar las emociones y la curiosidad de su público. Tienes que encontrar una frase que haga que la gente piense "quiero saber más sobre esto". Las más utilizadas son preguntas, historias o estadísticas.


Aquí tienes algunos consejos que captarán la atención de tu público durante toda la presentación.

TIP #1

Cuenta una historia.

A la gente le encantan las historias. 

¿Por qué ha triunfado Netflix? Es fácil. Venden historias. Historias que conmueven, que motivan, que asustan, que hacen que el corazón lata a mil por hora. Desde el principio de los tiempos, los seres humanos han contado y escuchado historias. 

El mejor consejo para cualquier tipo de comunicación (no sólo para las presentaciones) es crear historias. Si la historia es buena, cautivará la atención de su público.

TIP #2

Empieza con algo
ESCOBAR.

Tienes que empezar con algo que impresione a tu público. Algo que les haga decir: "¡Qué! Necesito saber más". Tienes que crear una apertura que cause tanto impacto que la gente no pueda irse sin escuchar hasta el último detalle de la historia.

La curiosidad nos lleva a descubrir más cosas de las que somos capaces de admitir. Haga que su público sea lo más curioso posible.

TIP #3

Apelar a la emoción.

Lo creas o no, las emociones son el mayor motor del ser humano. Nadie está dispuesto a moverse si no es por una emoción.

¿Cuál es su deber entonces? Toca esa emoción en su público que hace que no quiera moverse de su silla. Al final, todos somos iguales. Todos sentimos miedo, amor, tristeza, alegría, etc. Sólo hay que encontrar la manera de llegar a esa emoción y sacudirla.

TIP #4

Atraiga la atención de su la atención de su público.

Para ello hay que saber improvisar. Involucre a su público en su presentación. Míralos a los ojos, señálalos individualmente, interrógalos. Incluso puede pedir a alguien que participe en su presentación.

TIP #5

Prepara algunas bromas.

Intenta desestresarte y no te tomes demasiado en serio.

El humor rompe el hielo y le acercará a su público. Su público se relajará y usted también. Utiliza anécdotas relevantes y ponles algo de entonación. Cuanto más practiques, mejor lo harás. El público debe entender quién es usted a lo largo de su presentación.

No eres el único que está estresado, así que sé interesante. Participa, sé juguetón. Controla la energía de la sala para estar al tanto de todo. Ten cuidado de no ser extravagante o arrogante.

Siempre puedes comprobar cómo lo hace David Nihill:

TIP #6

Sé apasionado.

Nadie quiere escuchar a alguien que no se apasiona por lo que hace. No puedes esperar captar la atención del público y hacer que se apasionen con tu discurso si tú mismo no te apasionas.

Recuerdo que en la escuela ese era el principal problema para los profesores. ¿De qué profesores he aprendido más? De los que se apasionan por lo que hablan. De los que se movían por la clase, cambiando el tono de voz, gesticulando. Los que realmente te transmitían por qué lo que decían era tan interesante.

Haz lo mismo. Apasiónate por lo que haces.

TIP #7

Muévete para agarrar el
la atención del público.

El público tendrá que seguirte si te mueves constantemente. Funciona muy bien para mantener el interés del público. Puede mantener al público en vilo con su movimiento.

Además, dará la idea de que estás seguro de ti mismo. Tiene que atraer la atención y comunicar al público que usted es el centro de la presentación.

¡# BONUS TIP!

Identifique a su público.

Si se hace las preguntas adecuadas y se prepara de antemano, tendrá una idea de quién será su público. Esto le facilitará la preparación de su presentación y discurso para aumentar sus posibilidades de éxito. Obviamente, preferirá un tipo de público concreto, pero debe esperar cualquier cosa.

Aquí tienes una lista de preguntas que puedes pregúntese para estar preparado para cualquier cosa:

  • ¿Quiere su público un folleto con información clave?
  • ¿Qué sala debo utilizar para mi presentación?
  • ¿En qué formato se puede utilizar su material?
  • ¿Cuáles son los puntos difíciles y los obstáculos?
  • ¿Cómo puedo reducir la tensión?
  • ¿Qué posición debe adoptar el público en su resumen?
  • ¿Cuáles son las palabras clave que hay que recordar?
  • ¿Cuáles son los problemas que hay que resolver?
  • ¿Cómo puede mostrar que está escuchando y disponible?
  • ¿Qué función tienen?
  • ¿Están ahí para analizar o para decidir?

Los primeros minutos son cruciales para ver con quién se habla.

Tipos de público

Para que tu presentación sea perfecta y como complemento a estos consejos, debes conocer a tu público. No siempre es fácil saber de antemano el tipo de público al que te vas a enfrentar o cómo puedes empezarlo. 

Y hay que enfocar los temas de forma diferente para cautivarlos. Comprender a su público le permite preparar una determinada estrategia de acercamiento para que su presentación sea eficaz y útil. 

Generalmente hay cuatro tipos de la audiencia. ?

1) Público desinteresado

Esta es sin duda la que más tememos.

Enfrentarse a un público que no tiene interés en su presentación puede ser difícil de manejar. No mostrarán ningún entusiasmo y serán indiferentes a cualquier cosa que digas. Tienes que entender por qué el público está en ese estado de ánimo. Hazte las preguntas adecuadas y averigua si el problema está en ti o en el material.

¿Está hablando de algo que realmente les preocupa? ¿Tienes el enfoque adecuado? Para evitar este tipo de situaciones y sentirte más seguro, debes averiguar de antemano qué tipo de persona asistirá a tu presentación.

Así, sabrás adaptar tu discurso a sus necesidades y tendrás más posibilidades de captar su atención. 

Tener un soporte legible y dinámico

Necesita tiempo para adaptarse a su público.

El tiempo para descubrir su apoyo, sus problemas, la orientación que da, cuáles son las palabras clave ... darles un poco de tiempo. Les tranquilizará ver que usted es el maestro de su presentación. Entonces empezarán a entender y a adherirse al proyecto. Sus diapositivas deben ser dinámicas para estimular al público. Ya sean imágenes o vídeos, es importante no descuidar su preparación. Una presentación bien pensada es ya un comienzo para el éxito, porque muestra tu profesionalidad y da confianza. 

El público verá que no está tratando con un aficionado. Contar una historia y utilizar un soporte cautivador es una muy buena manera de atraer a un público desinteresado. 

2) El público amable

En contraste con el público desinteresado, está el público amigo.

Más receptivos y agradables, no dudarán en comprometerse con usted, estén o no de acuerdo con su propuesta. Suele ser un público hablador y comprometido. El error en este tipo de situaciones es ponerse demasiado cómodo. Si te relajas demasiado, tu presentación será más suave y, por tanto, tendrá menos impacto. Se olvidará de señalar los puntos importantes.

Su público es agradable, pero aún no está convencido. Aprovecha su interés por ti, anímales a invertir en tu misión y a aplicar las soluciones.

3) Público hostil

Un público hostil es aquel que se resiste a tus esfuerzos y se pone en contra de tus propuestas o de los demás. Es posible que te interrumpan, que aumente la tensión y que el debate se vuelva rápidamente inmanejable.

He aquí una lista de razones por las que el público puede ser hostil si no se tienen en cuenta estas consideraciones si:

  • El público siente que estás en la cabeza y ve que estás descuidando puntos importantes 
  • Sienten que en lugar de escucharles, quieres decirles lo que tienen que hacer
  • El público siente que está perdiendo el tiempo al escucharle
  • No se sienten respetados
  • No les presentas algo nuevo y sienten que lo han visto todo antes

Para respetar a su público, debe escucharlo y tener en cuenta sus opiniones para responder a sus preocupaciones. Aporte información nueva que les ayude y respete el hecho de que se tomen su tiempo para usted.

Sea paciente y aporte pruebas convincentes

Para adaptar su presentación a un público hostil, debe presentar varios ejemplos.

De este modo, podrán proyectarse en la situación con mayor facilidad y visualizar formas de aplicar su idea. Deben encontrar un interés real y saber aprovechar esta situación. Debe haber LA diferencia que cambiará su vida diaria para mejor. Cuanto más entiendas sus expectativas, mejor sabrás cómo aplicar tus soluciones.

Evitar la ambigüedad y ser objetivo

Su presentación debe ser objetiva y estar compuesta por gráficos fáciles de entender. Sus datos deben ser claros y precisos.

Reconozca cuando su público tiene un problema y atiéndalo. Puede que tengas que hacer concesiones, pero mantente en tu juego intentando encontrar soluciones que encajen. Ten a mano pruebas que apoyen tus argumentos.

4) Público desinformado

Estamos hablando de un público desinformado, es decir, que no tiene la misma amplitud de conocimientos que tú. Tendrás que educarles antes de hablar de tu tema para que tu presentación sea agradable para todos. Aquí, debe tener un discurso fácil de entender.

Eres un experto y aportas contenido valioso. El público quiere aprender cosas nuevas y si ve que le vas a aportar algo nuevo, se interesará y participará inmediatamente.

No todo el mundo tiene los mismos conocimientos

Algunas personas de la sala tendrán más conocimientos que otras.

Por eso hay que dar toda la información posible para que todo el mundo esté de acuerdo. Entonces podrás entrar en los detalles con toda su atención.

  • Los elementos visuales le ayudarán a avanzar y están ahí para apoyar su discurso ofreciendo información adicional.
  • Las palabras clave ayudarán al público a ir en la dirección correcta y usted podrá aligerar su discurso.
  • Es importante hacer una pausa para no llenarlos con demasiada información.
  • Una presentación en Powerpoint como complemento de su presentación oral demuestra que se ha tomado el tiempo necesario para prepararse y para establecer una experiencia.
  • Sus experiencias personales y anécdotas demostrarán que sus soluciones son eficaces. Cuando el público entienda esto, comprenderá por qué está usted ahí y cuál es su objetivo.

Asegúrese de que se van con toda la información que necesitan para dar los siguientes pasos con usted.

Ahora te toca a ti.

Lo importante es estar preparado para lo inesperado, de modo que te sientas cómodo pase lo que pase. Al público desinteresado le costará encontrar interés en su planteamiento. Tendrás que establecer una conexión con ellos antes de hacer tu presentación.

Con un público amable se sentirá inmediatamente más relajado y menos presionado. No obstante, procure mantenerse centrado y aportar todos los elementos potentes de su argumento.
Con un público hostil, debes ser lo más objetivo posible. Averigua por qué están en tensión y cómo mostrarles que estás abierto al debate.

Por último, debes demostrar tus habilidades y conocimientos a un público desinformado proporcionándole todos los elementos necesarios para que todos entiendan, al mismo nivel, el sentido de tu discurso. Además, puedes utilizar nuestros consejos para crear un gran captador de atención al principio de nuestra presentación.

Y si necesitas saber más sobre el diseño de presentaciones, siempre puedes consultar nuestro cartera o lea nuestro último artículo sobre cómo reducir el texto en las presentaciones!

Espero que haya disfrutado de este artículo.

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