6 FORMAS SENCILLAS DE REDUCIR EL TEXTO EN LAS PRESENTACIONES

Hoy vas a aprender
cómo reducir el texto en las presentaciones.

Reducir el texto en la presentación

Vivimos en la era de la inmediatez. Del consumo rápido. La era de lo visual. La lectura es cada vez menos popular.

Por eso una presentación de PowerPoint no puede tener párrafos del tamaño de la propia diapositiva. Por eso es tan importante reducir el texto en las presentaciones de PowerPoint.

Y ya que hablo de inmediatez, vamos al grano.

Te traigo 5 trucos que harán que acortar el contenido de tus presentaciones de PowerPoint sea una tarea sencilla:

#1

CONSERVAR SÓLO LO ESENCIAL

A nadie le gustan los laberintos de palabras. Cuando el texto de tu diapositiva es demasiado largo lo primero que debes hacer es leerlo. No una, sino varias veces. Te darás cuenta por ti mismo de que:

-Hay frases que sobran.
-Hay palabras que se repiten demasiadas veces.
-Hay conceptos repetidos que dicen lo mismo.

Todo eso debe ser eliminado. Más no siempre es mejor.

Y menos aún cuando hablamos de textos de diapositivas de PowerPoint.
Así que lee, analiza y borra.

Mantén lo esencial.

¡Mira este ejemplo! ?

Mantenga lo esencial
Mantenga lo esencial después

#2

DIVIDIR EL CONTENIDO

¿Ha escuchado alguna vez la frase "divide y vencerás"?

Pues bien, también se aplica aquí.

Si ves que el texto de una diapositiva es demasiado largo, es mejor reordenarlo estratégicamente en varias diapositivas.

Y por estrategia, me refiero a mantener un sentido.

No corte en medio de un párrafo, y mucho menos en medio de una frase.

De esta manera será más atractivo visualmente y será más fácil retener el la atención del público con su presentación.

#3

UTILIZAR IMÁGENES, DIAGRAMAS Y GRÁFICOS

Este truco requiere más imaginación pero es necesario para tener una presentación de calidad. Y qué mejor manera de reducir el texto de nuestras presentaciones que utilizar mucho más elementos visuales que palabras?

Por ejemplo, si el contenido en cuestión que queremos resumir es esquematizable, lo mejor sería hacer un diagrama.

O si tenemos datos numéricos o porcentajes, un gráfico es la mejor opción. En lugar de que los números se pierdan entre tantas palabras.

Y en cuanto a las imágenes... ¡Las imágenes nunca pueden faltar en tu presentación de PowerPoint!

#4

UTILIZAR LAS NOTAS DEL ORADOR

Como ya hemos mencionado, para reducir el texto en las presentaciones de PowerPoint es vital mantener lo esencial y tener contenido visual.

Por ello, todo el contenido de apoyo al orador no tiene que ir en el texto de la diapositiva sino en el sección de notas debajo de cada diapositiva.

De este modo, eliminaremos el contenido que no es necesario que lea el público objetivo, pero que es importante para comprender mejor la presentación.

Recuerda que la presentación debe proyectarse en pantallas separadas para que el público pueda ver las diapositivas sin las notas.

#5

EVITAR LAS VIÑETAS

En PowerPoint, las viñetas son muy frecuentes.

Por eso, primero hay que cortar todo el texto extra de las viñetas.

Y luego transformar estas viñetas en un diseño que transmita la misma información.

Recuerda que toda la información que elimines de tus viñetas puedes ponerla en tus notas de orador.

Dependiendo de la información que haya en las viñetas, puede elegir diferentes opciones de diseño para sus diapositivas.

¡Aquí tienes un ejemplo para aprender de él!

#6

PREPARE SU PRESENTACIÓN

Este es el mejor consejo para acortar el texto de una presentación.

Si el orador ha preparado bien la presentación, no es necesario que tenga párrafos enormes para apoyarla.

Si el orador tiene en su cabeza todo lo que tiene que decir en referencia a cada punto, la diapositiva sólo le servirá de guía para mantener un orden definido y no saltarse ningún punto durante la presentación.

De este modo, podemos prescindir de gran parte del texto y quedarnos simplemente con el contenido esquemático y una breve introducción a cada punto si es necesario.

También habrá más espacio para las imágenes para que nuestra presentación tenga un gran aspecto.

¿Seguirás estos consejos para reducir el texto en las presentaciones?

Como has podido comprobar los párrafos no han sido demasiado largos, nos hemos quedado con lo esencial para que se entienda lo que queríamos explicar y hemos utilizado imágenes. 

Porque aunque esto no sea PowerPoint, hay que ser coherente con lo que se explica, ¿no?

Si no tienes tiempo para seguir estos consejos y prefieres que expertos en PowerPoint hagan tu presentación, visite nuestro portafolio y luego póngase en contacto con nosotros.

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