5 formas de reducir realmente el tamaño de PowerPoint

Hemos decidido crear un artículo sobre cómo reducir el tamaño de PowerPoint bue al crear tu presentación, tendrás que insertar imágenes y vídeos y estos añadirán algo de peso a la presentación.

Reducir el tamaño de PowerPoint

Es esencial utilizar PowerPoint para apoyar su discurso y captar la atención del público.

Por esta razón, en algunos casos, es imposible enviar su proyecto por correo electrónico. 

Así que tendrá que reducir el archivo. 

Veamos cómo.

#1

REDUCIR EL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES

Siempre puedes comprimir, editar o recortar tus imágenes en PowerPoint.

Sin embargo, para reducir el tamaño de una imagen, siempre aconsejamos editar la imagen fuera de PowerPoint.

Por ejemplo, Photoshop le permite comprimir sus imágenes antes de añadirlas a su proyecto de Powerpoint.

# 1.1

Detectar imágenes de gran tamaño

Para comprobarlo, puede crear una copia de su presentación de Powerpoint.

La extensión debe ser renombrada con .zip en lugar de .pptx, esto convertirá el archivo en una carpeta zip automáticamente.

Entonces sólo tienes que abrir la carpeta zip e ir a la carpeta ppt - media.

Aquí encontrará todos los medios presentes en su presentación de Powerpoint, ya sean vídeos, iconos o imágenes.

Podrá clasificarlos por tamaño para ver cuáles son los más pesados.

 

# 1.2

Inserte sus imágenes

Puede copiar y pegar una imagen en su PowerPoint.

¡No lo hagas!

Siempre es mejor insertar la imagen.

En realidad, cuando se copia y pega una imagen directamente en PowerPoint, es posible que se reformatee a PNG o BMP.  Ambos tipos de archivos son más pesados que los JPG, por ejemplo.

Así que cada vez que copie/pegue una imagen, añadirá peso a su archivo ppt.

# 1.3

Convertir a otro formato

Ahora ya sabes que tienes que insertar tus imágenes en PowerPoint. Pero, antes de eso, puede cambiar el tipo de archivo de su imagen.

El cambio de formato reducirá el tamaño de la imagen. El formato de menor tamaño es JPEG o JPG.

# 1.4

Comprimir imágenes en PowerPoint

También puede utilizar una herramienta que le permita comprimir la imagen en PowerPoint.

Puedes comprimir una imagen en el formato que elijas y hacerlo para todas las imágenes de tu presentación de forma fácil y rápida.

  • En primer lugar, hay que identificar la imagen grande.
  • A continuación, selecciónelo
  • En la pestaña Formato de imagen seleccione Comprimir imágenes.
 
  • Si necesita comprimir sólo una imagen, puede dejar marcadas las dos casillas superiores.
  • Si necesita comprimir varias imágenes, debe desmarcar la primera casilla.
 
  • Elija la resolución de 330 ppp, esta es la resolución HD.
  • Haga clic en Ok y guarde como un nuevo archivo.

Su imagen será entonces más ligera, pero seguirá perdiendo algo de calidad.

Así es como se comprime una imagen en PowerPoint.

Fácil, ¿verdad?

#2

REDUCIR EL TAMAÑO DEL VÍDEO Y DEL AUDIO

Es posible reducir el tamaño de tus vídeos manteniendo su calidad.

La técnica es similar a la explicada anteriormente.

Tienes que abrir tu presentación de Powerpoint e ir a la pestaña Archivo. Ve a Información y luego a Comprimir medios.

Hay dos opciones: HD (720p) o Full HD (1080p). Selecciona la que más te guste y luego guarda.

#3

Guardar como PDF para reducir el tamaño de PowerPoint.

Esta opción es posible bajo dos condiciones: que su presentación sea sin animación y que no sea editable.

Con el formato PDF es fácil enviar tu presentación por correo electrónico. Ábrela en Powerpoint y ve a Archivo - Guardar - Examinar. Se abrirá una nueva ventana, selecciona la opción PDF en el menú desplegable de tipo y guarda.

#4

Convierta su presentación
al formato PPTX

Normalmente, los archivos de PowerPoint se guardan en formato PPT.

Debe saber que el formato PPT es más grande en comparación con el formato PPTX.

PPTX es un formato optimizado que fue creado especialmente para reducir el tamaño de PowerPoint.

Si desea cambiar el formato de archivo de un PowerPoint existente, puede hacerlo directamente en PowerPoint haciendo clic en Guardar como y luego eligiendo el formato .pptx.

Si no, siempre puedes utilizar un conversor online como SmallPdf.

Convertir ppt a pptx

#5

Comprimir presentaciones PPT como un archivo ZIP

Lo último que puedes hacer si necesitas reducir el tamaño mucho más es comprimir el ppt como un archivo ZIP. 

Así es como se hace en Windows y Mac:

  • Ventanas:
    • Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo ppt y vaya a Enviar a.
    • Seleccione la siguiente opción: Carpeta comprimida (zip).

Windows comprimirá tu PowerPoint y al final obtendrás un archivo ZIP.

  • Mac:
    • Haz clic con el botón derecho del ratón en tu archivo ppt y haz clic en Comprimir [nombre del PowerPoint].

El sistema de Mac comprimirá el archivo y verá que se crea un archivo ZIP con el nombre de PowerPoint.

¿Sabe usted más
sobre cómo reducir el tamaño de PowerPoint?

Estas son nuestras 5 formas de reducir realmente el tamaño de PowerPoint.

Siempre estamos abiertos a nuevos consejos y sugerencias, así que si conoces una forma mejor de reducir el tamaño del powerpoint, ¡háznoslo saber!

Puede dejar un comentario a continuación.

Estaremos encantados de conocer su opinión.

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